NIE-nummer: så skaffar du det som svensk på Mallorca

NIE-numret (Número de Identidad de Extranjero) är ett spanskt identitets- och skattenummer som varje utlänning behöver för att köpa bostad, öppna bankkonto, teckna abonnemang eller börja jobba. Som svensk har du rätt att bo och arbeta fritt i Spanien – men du är inte befriad från byråkratin. Och här gör många fel redan från start.

NIE, gröna beviset eller TIE – vad behöver du egentligen? Det här är den viktigaste – och mest missförstådda – punkten:

Ska du bara köpa en bostad eller göra en enskild affär? Då räcker ett fristående NIE. Det söks med blankett EX-15 och registrerar dig inte som boende. Ska du faktiskt flytta hit och stanna längre än tre månader? Då behöver du det "gröna beviset". EU-medborgare som bosätter sig i Spanien i mer än 90 dagar ska registrera sig med blankett EX-18 och får då Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión – ett dokument som både är ditt uppehållsbevis och innehåller ditt NIE. TIE då? Den glöm. TIE är ett biometriskt plastkort för icke EU-medborgare – som svensk berörs du inte av det.

Kort sagt: bokar du fel typ av tid bokar du bort veckor. Välj rätt blankett från början.

Steg för steg Boka tid (cita previa). Allt börjar med en tid, och det är den största flaskhalsen. Räkna med allt från en till flera veckors väntan, så var ute i god tid. Du bokar via det statliga portalen icp.administracionelectronica.gob.es. Officiell information om själva ärendena finns hos Policía Nacional. Fyll i rätt blankett. EX-15 för enbart NIE, EX-18 för det gröna beviset. Betala avgiften (Modelo 790, código 012). Avgiften ligger på runt 12 euro. Blanketten genereras online, betalas på en bank och måste vara bankstämplad innan ditt besök – utan stämplat kvitto blir du oftast nekad på plats. Samla dokumenten (se checklistan nedan). Gå till ditt besök på en Oficina de Extranjería eller en polisstation med utlänningsenhet i Palma.

Det här tar du med För EX-15 (enbart NIE): ifylld blankett, pass i original och kopia, samt det bankstämplade Modelo 790. Har du ett konkret skäl – som ett bostadsköp – går det oftast smidigare. För EX-18 (gröna beviset) krävs mer. Utöver pass och betald avgift behöver du ett empadronamiento-intyg (folkbokföring hos kommunen) som visar din adress, plus bevis på din situation: anställningsavtal, registrering som egenföretagare, studieintyg, eller – om du är pensionär eller självförsörjande – bevis på tillräckliga medel och privat sjukförsäkring. Tänk också på att svenska dokument ofta måste vara officiellt översatta till spanska och apostillerade. Den vanligaste tabben är inte krångliga papper – det är ett obetalt eller ostämplat Modelo 790, eller en bokad tid för fel ärende. Då får du gå hem och börja om.

Konsulatet i Sverige – ett smart alternativ Du måste inte vänta tills du är på plats. Du kan ansöka på det spanska konsulatet i Sverige innan du flyttar, vilket ofta är det bästa upplägget om du behöver NIE för ett bostadsköp eller för att förbereda flytten. Konsulatet i Stockholm hittar du via exteriores.gob.es.

Anlita en gestor? Många svenskar tar hjälp av en gestor (administrativt ombud) som sköter pappersarbetet och bokningen. Räkna med omkring 50–200 euro för tjänsten – men det sparar tid, köande och missförstånd, särskilt om du inte talar spanska.

Och sen då? En lättnad på slutet: själva NIE-numret är permanent och följer dig livet ut. Det gröna beviset slutar inte gälla, men banker och notarier vill ibland se ett som är utfärdat inom de senaste tre månaderna – bra att veta inför ett bostadsköp.