Arbeta på Mallorca: anställd, autónomo eller distansarbetare – vad passar dig?

Arbetsmarknaden på Mallorca är tudelad: å ena sidan turismsektorn med massor av jobb men ofta säsongspräglad och lågavlönad, å andra sidan en växande sektor av remote workers, egenföretagare och internationella professionella. Vilken kategori du hamnar i avgör hur du ska organisera din arbets- och skattemässiga situation.

Spöket: "Jag jobbar remote för min svenska arbetsgivare – är det okej?"

Det är den vanligaste frågan – och den med flest fallgropar. Svaret beror helt på hur länge du bor i Spanien och hur situationen är upplagd:

Om du är skatterättsligt bosatt i Spanien (mer än 183 dagar/år) och arbetar remote för ett svenskt bolag kan arbetsgivaren riskera att anses ha ett fast driftsställe i Spanien – med spanska arbetsgivaravgifter och registreringskrav som följd. Inte alla svenska arbetsgivare accepterar detta. Tala klartext med din arbetsgivare och involvera en skatterådgivare som känner till båda systemen.

En vanlig lösning: bli autónomo i Spanien och fakturera din svenska arbetsgivare som konsult. Det ger full klarhet i skattefrågan – men kräver att du accepterar att självstå för dina sociala avgifter.

Anställning i Spanien

Spansk arbetsrätt är mer skyddande för arbetstagare än svensk, med starka regler kring uppsägning, övertid och minimilön. Om du hittar ett spanskt jobb:

•       Du registreras hos Seguridad Social av arbetsgivaren

•       Arbetsgivaren drar inkomstskatt (retención del IRPF) månadsvis

•       Du får automatiskt tillgång till offentlig sjukvård

•       Rätt till a-kassa (paro) om du blir uppsagd och uppfyller kvalifikationstiden

Spansk minimilön (SMI) 2026 är 1 184 euro per månad (14 löneutbetalningar per år = ca 16 576 euro/år). Lönenivåerna är generellt lägre än i Sverige, men levnadskostnaderna är ofta också det.

Bli autónomo – spansk egenföretagare

Autónomo är den enklaste formen av egenföretagande i Spanien och är vanlig bland konsulter, frilansar, hantverkare och small business-ägare. Registreringen sker hos Agencia Tributaria (blankett 036/037) och Seguridad Social (RETA-systemet).

Sociala avgifter 2026

Sedan 2023 baseras avgifterna på faktisk nettoinkomst, uppdelat i 15 inkomstklasser:

•       Lägsta inkomst (under 670 euro/månad netto): 230 euro/månad

•       Mellannivå (ca 1 700–1 850 euro/månad): 370 euro/månad

•       Högsta nivå (över 6 000 euro/månad): 590 euro/månad

Nybörjare får Tarifa Plana: reducerad avgift på 80 euro per månad det första året. På Balearerna finns dessutom Cuota Cero (2025–2027) som kompenserar hela Tarifa Plana – vilket innebär att nya autónomos på Mallorca i praktiken betalar noll i sociala avgifter under det första året.

Skattemässiga skyldigheter

Som autónomo deklarerar och betalar du:

•       IRPF-förskott kvartalsvis (Modelo 130): ca 20 % av nettoinkomsten

•       Moms (IVA) kvartalsvis (Modelo 303): normalt 21 %

•       Årsdeklaration (Declaración de la Renta) i april–juni

En gestor hanterar normalt kvartals- och årsdeklarationerna. Räkna med 50–150 euro per kvartal för denne tjänst.

Sociedad Limitada (SL) – spanskt aktiebolag

När resultatet som autónomo överstiger ca 40 000–50 000 euro per år kan det vara skattemässigt fördelaktigt att bilda ett SL istället. Bolagsskatt är 25 %. Du måste dock ändå registrera dig som autónomo om du är aktiv i bolaget. Ta råd av en skatterådgivare vid den punkten.

Praktiska skillnader mot Sverige

•       Ingen arbetsgivardeklaration månadsvis – kvartalsvis som autónomo

•       Moms redovisas kvartalsvis, ej månadsvis

•       Fakturor måste numreras sekventiellt och arkiveras i fyra år

•       Kontantbetalningar över 1 000 euro är i princip förbjudna i kommersiella transaktioner

Anlita en lokal gestor från dag ett. Det kostar 50–150 euro per månad men sparar dig enormt med tid, feltolkningar och böter. Det är inte samma roll som en revisor – gestorn är en auktoriserad administrativ rådgivare som hanterar moms, skatt och socialförsäkring löpande.

"Spanien är ett av de länder i Europa med lägst starttröskel för egenföretagande. Med rätt planering är det fullt möjligt att bygga en bra försörjning på Mallorca."